湘潭市第一人民医院办公室

     联系电话：0732-8669005

1. 在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作；
2. 组织安排各类行政会议，作好会议记录；
3. 负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件；
4. 负责行政文件的收发，登记，转递，传阅，立卷，归档等工作；
5. 严格医院印签管理，设专人负责印签的使用和保管工作；
6. 接待和受理人民群众的来信、来访工作，同时作好登记、转办、催办等工作；
7. 负责安排医院总值班和院长接待的工作；
8. 作好医院电话记录工作，并对记录内容及时上报或下达，确保准确、及时；
9. 负责上级单位及兄弟医院的视察、参观的接待工作；
10. 负责医院档案的保管和利用等工作；
11. 完成院领导临时交办的其他各项工作。